Apprenez à concevoir, configurer et déployer des questionnaires numériques professionnels avec KoboToolbox, KoboCollect et ODK afin de réaliser des enquêtes de terrain efficaces, d’améliorer la qualité des données et de faciliter leur analyse pour une prise de décision fondée sur des preuves.

Présentation de la formation

La collecte numérique des données est aujourd’hui devenue un standard dans les domaines de la santé publique, de la recherche, du suivi-évaluation (MEAL), des enquêtes socio-économiques, de l’action humanitaire et des projets de développement.

Cette formation vous accompagne pas à pas dans la création de formulaires électroniques, leur configuration sur KoboToolbox, leur déploiement sur smartphones ou tablettes avec KoboCollect/ODK Collect, la collecte de données en ligne et hors ligne, ainsi que la gestion et l’exportation des données.

L’approche est entièrement pratique et basée sur des cas réels.

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Concevoir un questionnaire numérique professionnel.
• Créer un formulaire dans KoboToolbox.
• Configurer les différents types de questions.
• Utiliser les groupes, répétitions et questionnaires complexes.
• Mettre en place la logique conditionnelle (Skip Logic).
• Utiliser les calculs automatiques.
• Configurer les contraintes de validation.
• Intégrer des images, vidéos, audio et fichiers.
• Capturer les coordonnées GPS.
• Concevoir des questionnaires multilingues.
• Déployer un formulaire sur KoboCollect et ODK Collect.
• Configurer plusieurs appareils de collecte.
• Collecter des données hors connexion.
• Synchroniser les données avec le serveur KoboToolbox.
• Superviser les équipes de collecte.
• Corriger les erreurs de collecte.
• Exporter les données vers Excel, CSV, SPSS, Stata et R.
• Produire une base de données propre prête pour l’analyse statistique.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est destinée à :

• Professionnels de la santé publique
• Épidémiologistes
• Chercheurs
• Étudiants
• Data managers
• Agents de suivi-évaluation (MEAL)
• ONG nationales et internationales
• Organisations humanitaires
• Institutions gouvernementales
• Cabinets d’études
• Bureaux d’études
• Consultants
• Coordinateur de projets
• Chargés de recherche
• Universitaires
• Toute personne souhaitant apprendre la collecte numérique des données.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à la collecte numérique

• Introduction à KoboToolbox
• Présentation d’ODK
• Présentation de KoboCollect
• Architecture d’un système de collecte numérique
• Création d’un compte KoboToolbox

Module 2 : Conception d’un questionnaire

• Structure d’un questionnaire
• Types de questions
• Questions obligatoires
• Texte, nombre, date, heure
• Choix unique
• Choix multiples
• Questions matricielles
• Questions de classement

Module 3 : Questionnaire avancé

• Logique conditionnelle
• Sauts automatiques
• Calculs
• Contraintes
• Validation des réponses
• Variables cachées
• Valeurs par défaut
• Répétitions
• Groupes
• Boucles

Module 4 : Fonctionnalités avancées

• Géolocalisation GPS
• Prise de photos
• Signature électronique
• Scan de codes QR
• Enregistrement audio
• Vidéo
• Pièces jointes
• Horodatage automatique

Module 5 : Déploiement sur KoboCollect et ODK

• Installation de KoboCollect
• Installation d’ODK Collect
• Connexion au serveur KoboToolbox
• Téléchargement des formulaires
• Configuration des appareils
• Synchronisation

Module 6 : Collecte de données

• Collecte en ligne
• Collecte hors ligne
• Bonnes pratiques sur le terrain
• Contrôle qualité
• Gestion des erreurs

Module 7 : Supervision des équipes

• Gestion des enquêteurs
• Suivi des soumissions
• Contrôle des formulaires
• Tableau de bord KoboToolbox

Module 8 : Exportation et gestion des données

• Export Excel
• Export CSV
• Export SPSS
• Export Stata
• Export R
• Nettoyage des données
• Documentation des bases de données

Module 9 : Projet pratique

Chaque participant réalisera un projet complet comprenant :

• Conception d’un questionnaire
• Déploiement sur smartphone
• Collecte de données
• Synchronisation
• Exportation
• Contrôle qualité

Méthode pédagogique

• Formation 100 % pratique
• Exercices guidés
• Études de cas réels
• Démonstrations en direct
• Travaux individuels
• Travaux en groupe
• Accompagnement personnalisé
• Questions-réponses

Logiciels utilisés

• KoboToolbox
• KoboCollect
• ODK Collect
• Microsoft Excel

Prérequis

Aucun prérequis technique n’est nécessaire.

Une connaissance de base de l’utilisation d’un ordinateur ou d’un smartphone constitue un avantage.

Ce que vous recevrez

• Supports de formation
• Exercices pratiques
• Questionnaires d’exemple
• Jeux de données
• Certificat de participation (selon les modalités de l’organisateur)
• Accompagnement pendant la formation

Compétences acquises

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Concevoir des formulaires électroniques professionnels.
• Déployer une enquête numérique de A à Z.
• Gérer des équipes d’enquêteurs.
• Garantir la qualité des données collectées.
• Produire rapidement des bases de données fiables.
• Réduire les erreurs de saisie et les coûts de collecte.
• Utiliser KoboToolbox dans des projets de recherche, de santé publique, de développement et d’action humanitaire.

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Pourquoi suivre cette formation ?

• Formation axée sur la pratique.
• Encadrement par des formateurs expérimentés.
• Cas pratiques inspirés de projets réels.
• Acquisition de compétences directement applicables sur le terrain.
• Outils largement utilisés par les ONG, les agences des Nations Unies, les universités, les instituts de recherche et les programmes de développement.
• Une compétence très recherchée dans les domaines de la recherche, de la santé publique, du suivi-évaluation et de la gestion de projets.

Résultats attendus

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de planifier, concevoir, déployer et administrer une enquête numérique complète avec KoboToolbox, KoboCollect et ODK, en produisant des données de haute qualité, exploitables immédiatement pour l’analyse statistique et la prise de décision fondée sur des preuves.